Unterlagen für den Immobilienverkauf: die Checkliste zum Abhaken

Für jede Immobilie

• Aktueller GrundbuchauszugGrundbuchamt beim Amtsgericht, auch über den Notar. Banken verlangen meist einen Auszug, der nicht älter als drei Monate ist.
• Auszug aus der Liegenschaftskarte (Flurkarte)Berlin: Vermessungsamt des Bezirks. Brandenburg: Katasterbehörde des Landkreises.
• EnergieausweisBeim Verkauf Pflicht und spätestens bei der Besichtigung vorzulegen (§ 80 Gebäudeenergiegesetz). Ausgestellt von Energieberatern, Architekten oder Schornsteinfegern mit Berechtigung. Baudenkmäler sind ausgenommen.
• Grundrisse aller Etagen, Schnitte und AnsichtenEigene Unterlagen oder Bauakte beim Bauaufsichtsamt.
• WohnflächenberechnungBauunterlagen oder neu berechnet durch einen Architekten oder Sachverständigen.
• BaubeschreibungBauunterlagen, Bauträger oder Bauakte.
• Nachweise über ModernisierungenRechnungen für Dach, Fenster, Heizung, Elektrik, Bad, jeweils mit Jahr.
• GrundsteuerbescheidFinanzamt (Bescheid über den Grundsteuerwert) und Gemeinde oder Bezirk (Grundsteuerbescheid).
• Nachweis der WohngebäudeversicherungVersicherungsschein und letzte Beitragsrechnung.
• Auskunft aus dem BaulastenverzeichnisBauaufsichtsamt des Bezirks oder des Landkreises.
• Bescheinigung über ErschließungsbeiträgeGemeinde oder Bezirksamt. Sie zeigt, ob noch Beiträge für Straße oder Kanal offen sind.
• Unterlagen zum Darlehen und zur GrundschuldAktueller Darlehensstand von der Bank. Die Löschungsbewilligung fordert später der Notar an.
• Personalausweis und Steuer-IdentifikationsnummerDer Notar braucht beides für die Beurkundung und die Meldung an das Finanzamt.

Zusätzlich beim Haus

• Baugenehmigung und BauakteBauaufsichtsamt. Wichtig bei Anbauten, ausgebautem Dach, Garage oder Wintergarten.
• Feuerstättenbescheid und letztes Protokoll des SchornsteinfegersBevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger.
• Wartungsnachweise für Heizung und HaustechnikHeizungsfirma, eigene Unterlagen.
• Auskunft aus dem AltlastenkatasterUmweltamt des Bezirks oder untere Bodenschutzbehörde des Landkreises. Sinnvoll bei früherer gewerblicher Nutzung.
• Bescheid zum DenkmalschutzUntere Denkmalschutzbehörde, falls das Haus eingetragen ist oder in einem Denkmalbereich liegt.

Zusätzlich bei der Eigentumswohnung

• Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung und AufteilungsplanHausverwaltung oder Grundakte beim Grundbuchamt.
• AbgeschlossenheitsbescheinigungLiegt der Teilungserklärung bei, sonst Bauaufsichtsamt.
• Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen und BeschlusssammlungHausverwaltung.
• Hausgeldabrechnungen der letzten zwei bis drei Jahre und aktueller WirtschaftsplanHausverwaltung.
• Stand der ErhaltungsrücklageHausverwaltung. Käufer fragen danach fast immer.
• Zustimmung des Verwalters, falls die Teilungserklärung sie verlangtHausverwaltung, geregelt in § 12 Wohnungseigentumsgesetz.

Zusätzlich bei vermieteten Objekten

• Mietverträge mit allen NachträgenEigene Unterlagen oder Hausverwaltung.
• Mieterliste mit Wohnfläche, Miete, Mietbeginn und letzter MieterhöhungSelbst erstellt oder von der Hausverwaltung.
• Betriebskostenabrechnungen der letzten zwei JahreEigene Unterlagen oder Hausverwaltung.
• Nachweis über die MietkautionenKautionskonto oder Sparbuch.

Zusätzlich beim Grundstück

• Bebauungsplan oder Auskunft zur BebaubarkeitStadtplanungsamt. Ohne Bebauungsplan richtet sich die Bebaubarkeit nach der Umgebung (§ 34 Baugesetzbuch).
• Bauvorbescheid, falls vorhandenBauaufsichtsamt.
• Baugrundgutachten, falls vorhandenEigene Unterlagen.
• Nachweis der ErschließungGemeinde und Versorger: Straße, Wasser, Abwasser, Strom, Gas.

Zusätzlich bei geerbten Immobilien

• Erbschein oder notarielles Testament mit EröffnungsprotokollNachlassgericht.
• Vollmachten aller MiterbenBei Erbengemeinschaften müssen alle zustimmen oder sich vertreten lassen.

Was davon für Ihre Immobilie wirklich nötig ist und wo es in Berlin und im Umland am schnellsten geht, klären wir gern mit Ihnen. Die ausführlichen Hintergründe stehen im Ratgeber zu den Kosten beim Hausverkauf und zum Ablauf des Hausverkaufs.

Stand: Oktober 2026 · Nestwert, eine Marke der KEY & CASTLE GmbH · www.nestwert.de · Die Liste ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.